Karar Defterinin Hukuki Niteliği
Apartman karar defteri, kat malikleri kurulu toplantılarında alınan kararların resmi olarak kaydedildiği yasal bir belgedir. Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 32. ve 36. maddeleri uyarınca, karar defteri tutulması zorunludur ve bu defterin noter tarafından tasdik edilmesi gerekmektedir.
Karar Defteri Açılışı ve Tasdiki
- Uygun boyutta ciltli bir defter temin edilir
- Defter, noterliğe başvurularak tasdik ettirilir
- Noter, defterin her sayfasını numaralandırır ve mühürler
- Defterden yırtma, silme veya kazıma işlemi yapılmamalıdır
- Yanlış yazılan bölümler üzeri okunacak şekilde tek çizgi ile çizilir
Toplantı Tutanağı Hazırlama
Her kat malikleri kurulu toplantısı sonrasında tutulacak karar tutanağında bulunması gereken bilgiler:
- Toplantı tarihi, saati ve yeri
- Toplantıya katılan kat malikleri listesi ve arsa payları
- Toplantı gündemi
- Her gündem maddesi için yapılan görüşmelerin özeti
- Oylama sonuçları (kabul, ret ve çekimser sayıları)
- Muhalefet şerhleri
- Toplantı başkanı, yazman ve katılımcıların imzaları
Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar
Karar defterindeki eksiklikler veya usulsüzlükler, alınan kararların iptali için gerekçe oluşturabilir. Bu nedenle defterin titizlikle tutulması ve hukuki danışmanlık desteği alınması önerilmektedir.
Yöneticinin görevleri arasında karar defterinin usulüne uygun tutulması yer almaktadır.
Yönetim Süreçlerinizi Profesyonelleştirin
Toplantı organizasyonu ve karar defteri yönetimi dahil kapsamlı hizmet alın.
Teklif Talep Et